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MS Word 자동저장 및 복구 파일 위치와 활용법

태비니 2024. 12. 13. 02:02

Microsoft Word에서 자동저장 및 복구 파일의 저장 위치를 확인하고, 임시파일을 통해 문서를 복구하는 방법을 알아보세요. 데이터 손실을 방지하기 위한 설정 팁도 제공합니다.

MS Word 자동저장 및 복구 파일 저장 위치

Microsoft Word는 문서 작업 중 데이터 손실을 방지하기 위해 자동저장(AutoSave) 및 자동복구(AutoRecover) 기능을 제공합니다. 이 기능은 예상치 못한 시스템 오류나 저장하지 않은 상태에서의 종료 시 유용하게 사용할 수 있습니다.

이 글에서는 Word의 임시파일 저장 위치와 복구 방법, 그리고 관련 설정 변경 방법에 대해 자세히 알아보겠습니다.

워드 자동저장 및 임시파일이란?

자동저장은 사용자가 작업 중인 문서를 일정 간격으로 저장해주는 기능입니다. 이와 함께 생성되는 임시파일은 저장되지 않은 작업 내용을 백업하는 역할을 합니다. 이러한 파일은 .asd 또는 .wbk 확장자로 저장되며, 사용자가 실수로 문서를 저장하지 않았더라도 해당 파일을 통해 데이터를 복구할 수 있습니다.

기본 임시파일 저장 위치

Microsoft Word의 기본 임시파일 저장 위치는 다음과 같습니다:

  • Windows: C:\Users$$사용자 이름]\AppData\Roaming\Microsoft\Word
  • Mac: /Users/[사용자 이름]/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery

위 경로는 Word의 버전과 운영체제에 따라 약간씩 다를 수 있으니, 정확한 경로를 확인하려면 아래 방법을 참고하세요.

자동복구 파일 위치 확인 및 변경 방법

Windows에서 확인 및 변경

  1. Word 프로그램을 실행합니다.
  2. 파일(File) > 옵션(Options) > 저장(Save) 탭으로 이동합니다.
  3. 자동 복구 파일 위치(AutoRecover file location) 항목에서 현재 경로를 확인할 수 있습니다.
  4. 경로를 변경하려면 찾아보기(Browse) 버튼을 클릭하여 원하는 폴더를 선택합니다.

Mac에서 확인 및 변경

  1. Word를 열고 Word > 기본 설정(Preferences)으로 이동합니다.
  2. 파일 위치(File Locations) 옵션을 선택합니다.
  3. 목록에서 자동 복구 파일(AutoRecover files) 항목을 선택하고, 수정(Modify) 버튼을 클릭하여 경로를 변경합니다.

워드 문서 복구 방법

1. 최근 사용 문서에서 복구

Word를 열고 파일(File) > 정보(Info) > 문서 관리(Manage Document) > 저장되지 않은 문서 복구(Recover Unsaved Documents)를 클릭합니다. 여기서 원하는 파일을 선택하여 열고 저장할 수 있습니다.

2. Temp 폴더에서 복구

  1. Windows 탐색기에서 Windows + E 키를 눌러 파일 탐색기를 엽니다.
  2. 주소창에 %temp%를 입력하고 Enter 키를 누릅니다.
  3. Temp 폴더에서 .tmp, .asd, .wbk 확장자를 가진 파일을 찾아 열어봅니다.

3. AppData 폴더에서 복구

  1. C:\Users$$사용자 이름]\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles 경로로 이동합니다.
  2. 해당 폴더에서 저장되지 않은 문서를 찾아 열어봅니다.

자동저장 빈도 설정

자동저장의 빈도를 조정하면 데이터 손실 위험을 줄일 수 있습니다:

  1. Word에서 파일(File) > 옵션(Options) > 저장(Save) 탭으로 이동합니다.
  2. 자동 복구 정보 저장 간격(Save AutoRecover information every [ ] minutes) 항목에 원하는 시간을 입력합니다.
  3. 설정 후 확인 버튼을 눌러 저장합니다.

임시파일 삭제 주의사항

임시파일은 일반적으로 문서를 저장하면 자동으로 삭제됩니다. 하지만 특정 상황에서는 삭제되지 않고 남아있을 수 있습니다:

  • 강제 종료된 경우
  • 시스템 오류 발생 시

이러한 경우, 불필요한 임시파일이 쌓이지 않도록 주기적으로 정리하는 것이 좋습니다.

결론

Microsoft Word의 자동저장 및 복구 기능은 예상치 못한 데이터 손실 상황에서도 중요한 파일을 보호하는 데 큰 도움을 줍니다. 기본적인 임시파일 저장 위치와 복구 방법, 그리고 관련 설정 변경 방법을 숙지하면 더욱 안전하게 문서 작업을 진행할 수 있습니다. 특히, 중요한 작업 중에는 자동저장을 활성화하고 빈도를 적절히 설정해두는 것이 권장됩니다.

자주 묻는 질문 (FAQ)

Q: 워드 자동복구 기능이 작동하지 않을 때 어떻게 해야 하나요?
A: 프로그램 옵션에서 자동복구 기능이 활성화되어 있는지 확인하고, 저장 간격 설정이 적절한지 점검하세요.

Q: 임시파일이 삭제되었는데 복구가 가능한가요?
A: 일부 경우 데이터 복구 소프트웨어를 사용하면 삭제된 임시파일도 복원할 수 있습니다.

Q: 자동복구 파일 경로가 보이지 않아요. 어떻게 해결하나요?
A: 숨김 폴더 표시 옵션을 활성화하거나 Word의 옵션 메뉴에서 경로를 다시 확인하세요.