엑셀 PDF 저장 시 화면 잘림 현상 완벽 해결 방법 총정리

엑셀 파일을 PDF로 저장할 때 화면이 잘리는 문제로 고민하고 계신가요? 이 글에서는 엑셀 PDF 저장 시 발생하는 영역 잘림 현상의 원인과 해결 방법을 상세히 알아봅니다. 인쇄 설정 변경, 영역 선택 방법, 페이지 레이아웃 조정 등 다양한 해결책을 통해 완벽한 PDF 문서를 만들어보세요.

엑셀 PDF 저장 시 화면 잘림 현상의 원인

엑셀을 사용하다 보면 작업한 데이터나 차트를 PDF로 저장할 필요가 있는 경우가 많습니다. PDF는 이미지 호환성이 좋고 텍스트를 그대로 유지하는 중립 포맷으로 많은 사용자들이 선호하는 형식입니다. 하지만 엑셀에서 PDF로 저장할 때 화면이 잘리는 현상이 발생하여 불편함을 겪는 경우가 많습니다.

화면 잘림 현상은 주로 다음과 같은 원인에서 발생합니다:

• 페이지 설정과 실제 데이터 영역의 불일치: 엑셀의 기본 페이지 설정이 실제 데이터 영역과 맞지 않을 때 발생합니다.
• 인쇄 영역 설정 오류: 인쇄 영역이 제대로 설정되지 않았을 때 일부 내용이 잘릴 수 있습니다.
• 모니터 해상도와 출력 설정의 차이: 특히 외부 모니터를 사용할 때 해상도 차이로 인해 PDF 저장 시 화면이 잘리는 경우가 있습니다.
• 스크롤 잠금 상태: 키보드의 Scroll Lock이 활성화되어 있을 때 출력 영역에 영향을 줄 수 있습니다.

 

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엑셀 PDF 저장 시 화면 잘림 해결 방법

인쇄 방향 변경하기

가장 간단한 해결 방법 중 하나는 인쇄 방향을 변경하는 것입니다.

1. 엑셀에서 PDF로 저장하려는 파일을 엽니다.
2. 인쇄 미리 보기를 확인합니다.
3. 데이터가 가로로 넓게 퍼져 있다면 인쇄 방향을 세로에서 가로로 변경합니다.
4. 페이지 레이아웃 탭에서 '페이지 설정' 클릭 후 '용지 방향'에서 '가로'를 선택합니다.

이렇게 하면 넓은 데이터 영역도 한 페이지에 모두 표시될 가능성이 높아집니다.

특정 영역 선택하여 PDF 저장하기

원하는 부분만 정확하게 PDF로 저장하고 싶다면 영역 선택 방법을 사용하세요:

1. PDF로 저장하려는 특정 영역을 마우스로 드래그하여 선택합니다.
2. '파일' 메뉴에서 '인쇄'를 클릭합니다.
3. 인쇄 설정에서 '활성 시트 인쇄'를 '선택 영역 인쇄'로 변경합니다.
4. 프린터를 PDF로 설정한 후 '인쇄' 버튼을 클릭하면 PDF로 저장됩니다.

또는 다음 방법도 가능합니다:

1. '파일' 메뉴에서 '다른 이름으로 저장'을 선택합니다.
2. 파일 형식을 PDF로 선택하고 '옵션'을 클릭합니다.
3. '게시 대상'에서 '선택 영역'으로 변경합니다.
4. '확인'을 클릭하고 저장합니다.

페이지 레이아웃 설정 조정하기

페이지 레이아웃 설정을 조정하여 모든 내용이 PDF에 포함되도록 할 수 있습니다:

1. '페이지 레이아웃' 탭을 클릭합니다.
2. '페이지 설정'을 선택합니다.
3. '맞춤 설정'에서 '한 페이지에 맞추기' 옵션을 활성화합니다.
4. 필요한 경우 여백을 조정하여 더 많은 내용이 페이지에 들어가도록 합니다.

인쇄 영역 설정하기

인쇄 영역을 명확히 설정하면 원하는 부분만 PDF로 저장할 수 있습니다:

1. PDF로 저장할 셀 영역을 선택합니다.
2. '페이지 레이아웃' 탭에서 '인쇄 영역' 클릭 후 '인쇄 영역 설정'을 선택합니다.
3. 설정한 인쇄 영역이 제대로 적용되었는지 인쇄 미리 보기에서 확인합니다.
4. PDF로 저장 시 이 인쇄 영역만 저장됩니다.

스크롤 잠금(Scroll Lock) 확인하기

간혹 키보드의 스크롤 잠금 상태가 PDF 저장에 영향을 줄 수 있습니다:

1. 키보드 우측 상단에 있는 Scroll Lock 키의 상태를 확인합니다.
2. Scroll Lock이 활성화되어 있다면(LED에 불이 들어와 있음) 키를 눌러 비활성화합니다.
3. 다시 PDF 저장을 시도해봅니다.

외부 모니터 사용 시 PDF 저장 문제 해결

외부 모니터를 사용할 때 PDF 저장 시 화면이 잘리는 경우가 있습니다. 이런 문제를 해결하기 위한 방법은 다음과 같습니다:

디스플레이 설정 조정

1. 바탕화면에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 '디스플레이 설정'을 선택합니다.
2. 외부 모니터의 해상도와 배율 설정이 적절한지 확인합니다.
3. 다양한 해상도 옵션을 시도하여 문제가 해결되는지 확인합니다.

엑셀 창 크기 조정

1. 외부 모니터에서 엑셀 창을 최대화하여 전체 화면을 차지하도록 합니다.
2. 엑셀 창 내에서 차트나 데이터 영역의 크기를 적절히 조정합니다.
3. PDF로 다시 저장하여 모든 내용이 제대로 포함되는지 확인합니다.

디스플레이 드라이버 업데이트

1. 외부 모니터의 최신 디스플레이 드라이버가 설치되어 있는지 확인합니다.
2. 제조업체 웹사이트를 방문하거나 드라이버 업데이트 유틸리티를 사용하여 최신 드라이버를 설치합니다.

PDF 저장 시 추가 고려사항

글꼴 및 서식 문제 해결

PDF 저장 시 글꼴이나 서식이 깨지는 경우가 있습니다:

1. 표준 글꼴(Arial, Times New Roman 등)을 사용하여 호환성 문제를 최소화합니다.
2. 복잡한 서식이 있는 경우, PDF 저장 전에 서식을 단순화하는 것이 좋습니다.
3. PDF 저장 옵션에서 '문서 속성 포함' 옵션을 활성화하여 서식이 유지되도록 합니다.

엑셀 소프트웨어 업데이트

최신 버전의 엑셀은 PDF 저장 관련 버그가 수정되어 있을 수 있습니다:

1. '파일' 메뉴에서 '계정'을 클릭합니다.
2. '제품 정보' 섹션에서 '업데이트 옵션'을 클릭하여 최신 업데이트를 설치합니다.
3. 업데이트 후 PDF 저장 문제가 해결되었는지 확인합니다.

결론

엑셀에서 PDF로 저장할 때 화면 잘림 현상은 여러 가지 방법으로 해결할 수 있습니다. 인쇄 방향 변경, 특정 영역 선택, 페이지 레이아웃 설정 조정, 인쇄 영역 설정 등의 방법을 상황에 맞게 활용하면 원하는 데이터를 온전히 PDF로 저장할 수 있습니다.

특히 자주 사용하는 방법은 원하는 영역을 선택하여 '선택 영역 인쇄' 옵션을 사용하는 것과 페이지 레이아웃에서 '한 페이지에 맞추기' 옵션을 활용하는 것입니다. 이러한 방법들을 통해 엑셀 데이터를 완벽하게 PDF로 변환하여 공유하고 보관할 수 있습니다.

외부 모니터 사용 시에는 디스플레이 설정을 확인하고, 필요한 경우 드라이버를 업데이트하는 것이 중요합니다. 또한 엑셀 소프트웨어를 최신 버전으로 유지하면 PDF 저장 관련 문제를 최소화할 수 있습니다.

자주 묻는 질문

Q: 엑셀에서 PDF로 저장할 때 이미지가 잘리는 이유는 무엇인가요?

A: 이미지가 페이지 경계를 넘어가거나 인쇄 영역이 제대로 설정되지 않았을 때 잘림 현상이 발생할 수 있습니다. 페이지 설정에서 '한 페이지에 맞추기' 옵션을 사용하거나 이미지 크기를 조정하면 해결할 수 있습니다.

Q: 엑셀 파일의 일부분만 PDF로 저장하는 방법은 무엇인가요?

A: 저장하려는 영역을 마우스로 선택한 후, 인쇄 설정에서 '선택 영역 인쇄' 옵션을 선택하고 프린터를 PDF로 설정하면 선택한 부분만 PDF로 저장할 수 있습니다.

Q: PDF로 저장 시 글꼴이 깨지는 문제는 어떻게 해결하나요?

A: 표준 글꼴을 사용하고, PDF 저장 옵션에서 '문서 속성 포함' 기능을 활성화하면 글꼴 깨짐 현상을 최소화할 수 있습니다. 필요한 경우 글꼴을 PDF에 포함시키는 옵션을 선택하세요.

Q: 여러 시트를 한 번에 PDF로 저장할 수 있나요?

A: 네, 가능합니다. '파일' > '다른 이름으로 저장' > 파일 형식 'PDF' 선택 > '옵션'에서 '전체 통합 문서' 옵션을 선택하면 모든 시트를 하나의 PDF 파일로 저장할 수 있습니다.

Q: 엑셀 PDF 저장 시 배경색이 인쇄되지 않는 문제는 어떻게 해결하나요?

A: '파일' > '옵션' > '고급' > '인쇄' 섹션에서 '배경색 및 이미지 인쇄' 옵션을 체크하면 배경색과 이미지가 PDF에 포함됩니다.