엑셀 파일 크기 줄이기: 그림 압축으로 용량 최적화하기

엑셀 파일 용량이 커지는 이유와 해결책

엑셀 파일 용량이 커지는 주요 원인

엑셀은 기본적으로 셀과 시트로 이루어진 파일이며, 셀에는 주로 숫자나 문자가 들어가기 때문에 일반적으로 용량이 크게 늘어나지 않습니다. 하지만 입력한 데이터가 늘어나고, 복잡한 수식이 많아질수록 파일 크기가 점점 커지게 됩니다. 특히 그림이나 이미지를 삽입할 경우 파일 용량이 급격히 증가하는 경우가 많습니다.

이런 상황에서 엑셀의 그림 압축 기능을 활용하면 파일 용량을 효과적으로 줄일 수 있습니다. 이 기능은 매우 유용하지만 의외로 많은 사용자들이 모르고 있는 기능입니다.

 

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엑셀 그림 압축 방법

방법 1: 그림 선택 후 압축하기

1. 압축하려는 그림(하나 또는 여러 개)을 선택합니다.
2. 그림 도구의 서식 탭에 있는 조정 그룹에서 그림 압축을 선택합니다.
3. 만약 그림 도구-서식 탭이 표시되지 않는다면, 그림을 선택했는지 다시 확인하세요. 때로는 그림을 두 번 클릭해야 그림이 선택되고 서식 탭이 나타납니다.
4. 화면 크기에 따라 조정 그룹의 아이콘만 표시될 수도 있으며, 이 경우 그림 압축 버튼은 레이블 없이 표시됩니다.

방법 2: 파일 저장 시 압축하기

1. 파일 메뉴에서 다른 이름으로 저장을 선택합니다.
2. 다른 이름으로 저장 창이 열리면 하단에 있는 도구를 클릭합니다.
3. 도구 메뉴에서 그림 압축을 선택합니다.
4. 그림 압축 설정 화면이 나타나면 원하는 옵션을 선택합니다.

그림 압축 옵션 설정하기

그림 압축 설정 화면에서는 크게 두 가지 부분을 설정할 수 있습니다:

1. 압축 옵션

• 이 그림에만 적용: 선택한 그림만 압축할 경우 이 옵션을 선택합니다.
• 잘려진 그림 영역 삭제: 그림을 자른 경우, 이 옵션을 선택하면 자른 부분을 완전히 제거하여 추가로 용량을 줄일 수 있습니다.

2. 대상 출력 (해상도 설정)

해상도 옵션은 일반적으로 다음과 같이 제공됩니다:

• HD (330ppi): 가장 높은 해상도, 원본에 가까운 품질 유지
• 문서 해상도: 문서 기본 설정 해상도 사용
• 인쇄 (220ppi): 인쇄용 적합한 해상도
• 웹 (150ppi): 웹 게시용 적합한 해상도
• 전자 메일 (96ppi): 가장 낮은 해상도, 최대 압축률

압축률과 화질 비교

실제 테스트 결과에 따른 압축률은 다음과 같습니다:

해상도 옵션	압축률	용도
전자 메일 (96ppi)	약 1/35	이메일 전송, 최대 용량 절감 필요 시
웹 (150ppi)	약 1/15	웹 게시, 적절한 화질과 용량 균형
인쇄 (220ppi)	약 1/7.5	문서 인쇄 시
문서 해상도	약 1/7.5	기본 문서 작업
HD (330ppi)	약 1/6	고품질 이미지 필요 시

화질 차이는 다음과 같습니다:

• 330ppi: 원본 해상도와 색감을 대체로 유지
• 96ppi: 형태가 다소 무너지지만 A4 용지 크기 출력 시 큰 문제 없음

압축 방법 선택 가이드

• 원본 이미지 품질 유지가 중요하다면: HD (330ppi) 선택
• 용량 감소가 우선순위라면: 전자 메일 (96ppi) 선택 (추천)
• 균형 잡힌 결과를 원한다면: 웹 (150ppi) 선택

기본 설정으로 지정하기

매번 그림 압축을 설정하는 것이 번거롭다면, 엑셀 옵션에서 기본 설정을 지정할 수 있습니다:

1. 파일 메뉴의 옵션을 선택합니다.
2. 고급 메뉴에서 이미지 크기 및 품질을 설정합니다.
3. 드롭다운을 사용하여 특정 문서에만 적용할지, 모든 새 문서에 적용할지 선택합니다.
4. 기본값으로 설정할 해상도를 지정하고 확인을 클릭합니다.

하지만 이 방법은 중요한 그림 파일이 있을 경우 자동으로 낮은 품질로 저장될 수 있으므로, 가급적 파일별로 그림 압축을 설정하는 것이 좋습니다.

결론

엑셀에서 그림 압축 기능을 활용하면 파일 용량을 크게 줄일 수 있습니다. 특히 이미지가 많이 포함된 문서의 경우 최대 35배까지 용량이 감소할 수 있어 파일 공유, 이메일 전송, 저장 공간 절약에 큰 도움이 됩니다. 용도에 맞는 적절한 해상도를 선택하여 파일 크기와 이미지 품질 사이의 균형을 맞추는 것이 중요합니다.

자주 묻는 질문

Q: 그림 압축 후 원본 품질로 복원할 수 있나요?

A: 그림을 압축하면 데이터가 영구적으로 손실되므로 원본 품질로 복원할 수 없습니다. 따라서 압축 전 원본 파일을 따로 보관하는 것이 좋습니다.

Q: 그림 압축이 모든 Office 프로그램에서 가능한가요?

A: 그림 압축 기능은 Excel, Word, PowerPoint 등 대부분의 Microsoft Office 데스크톱 응용 프로그램에서 사용 가능하지만, 웹용 Microsoft 365에서는 사용할 수 없습니다.

Q: 그림 압축 외에 엑셀 파일 용량을 줄이는 다른 방법이 있나요?

A: 사용하지 않는 시트 삭제, 불필요한 서식 제거, 수식 대신 값만 저장하기 등의 방법으로도 파일 용량을 줄일 수 있습니다.

Q: 압축 후 이미지 품질이 너무 낮아졌을 때 어떻게 해야 하나요?

A: 압축 후 품질이 만족스럽지 않다면 실행 취소(Ctrl+Z)를 하고 더 높은 해상도 옵션으로 다시 시도해보세요.